Modelo de consentimiento del socio

Borrador para beta. Debe ser revisado por un abogado antes del lanzamiento comercial.

Modelo para que el gimnasio lo use con sus socios (en papel para firmar, o como texto que el socio acepta). El gimnasio completa lo que está entre [CORCHETES] y puede sacar los puntos que no use (por ejemplo, si no pide apto médico o no cobra online).

Uso de tus datos en [NOMBRE DEL GIMNASIO]

[NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL GIMNASIO], CUIT [CUIT DEL GIMNASIO], con domicilio en [DOMICILIO DEL GIMNASIO] (el "Gimnasio"), es el responsable de tus datos. Usamos el sistema GymStation para gestionar socios: GymStation guarda tus datos por cuenta nuestra y no los usa para otra cosa.

1. Qué datos cargamos y para qué

• Nombre, apellido, DNI, WhatsApp, email, fecha de nacimiento y contacto de emergencia: para registrarte como socio, controlar tu entrada, cobrarte la cuota y avisarte si te pasa algo en el gimnasio.
• Tu plan, cuotas, pagos y entradas: para saber hasta cuándo estás al día y llevar la caja.
• Foto (opcional): para reconocerte en la entrada.

2. Apto médico y datos de salud (datos sensibles)

El apto médico y lo que nos cuentes de tu salud (lesiones, indicaciones) son datos sensibles. Los cargamos solo con tu permiso, los usamos solo para cuidar tu salud al entrenar y controlar el apto, y solo los ve el dueño del Gimnasio. La recepción solo ve si tu apto está vigente o vencido. No estás obligado a darlos, pero [sin apto médico vigente no podés entrenar / el sistema nos avisa que falta].

3. Avisos por WhatsApp y email

Te podemos mandar avisos de vencimiento de la cuota y recibos por WhatsApp (desde el teléfono del Gimnasio) y por email (automáticos). Si no los querés recibir, avisanos y dejamos de mandarlos.

4. Pagos online y débito automático (si el Gimnasio cobra con Mercado Pago)

Tenés un link personal donde ves tu cuota, pagás con Mercado Pago y tenés tu QR de entrada. No lo compartas: si se lo pasaste a alguien, pedinos uno nuevo. Si activás el débito automático, la cuota se cobra sola cada mes de tu cuenta de Mercado Pago; lo podés cancelar cuando quieras desde Mercado Pago o pidiéndonoslo. Mercado Pago trata tus datos de pago según sus propias políticas; ni el Gimnasio ni GymStation ven los datos de tu tarjeta.

5. Tus derechos

Podés pedirnos ver, corregir, actualizar o borrar tus datos, o retirar este consentimiento, escribiendo a [EMAIL O WHATSAPP DEL GIMNASIO] o en el mostrador. Al borrarte, conservamos los registros de pagos sin tus datos personales, porque la ley nos obliga a guardar la contabilidad.

La AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.

Acepto (marcá lo que aceptás):

• [ ] El uso de mis datos para ser socio, como se explica en los puntos 1, 4 y 5.
• [ ] La carga de mi apto médico y datos de salud (punto 2).
• [ ] El uso de mi foto para reconocerme en la entrada.
• [ ] Recibir avisos por WhatsApp y email (punto 3).

Nombre y apellido: ______________________ DNI: ______________

Firma: ______________________ Fecha: ____ / ____ / ______

Si el socio es menor de edad, firma su madre, padre o tutor:

Nombre y apellido: ______________________ DNI: ______________ Firma: ______________________

Notas para el gimnasio (no forman parte del texto para el socio)

• Guardá el consentimiento firmado (o la constancia de aceptación) mientras el socio esté activo y [plazo a definir con el abogado] después de la baja.
• Si el socio no acepta los datos de salud, no cargues nada en Salud de su ficha. Si no acepta la foto, no la cargues.
• Si pide no recibir avisos, registralo para que el sistema deshabilite el botón de WhatsApp [en la beta, la marca todavía no se puede poner desde la ficha: pedila a soporte].
• No escribas datos de salud en Notas: esa sección la ve la recepción.